door Wouter van den Eerenbeemt, op 21 november 2024
De gemeente Rhenen heeft onlangs door middel van een Europese openbare aanbesteding gekozen voor Djuma van Visma Circle. Onderdeel van dit uitgebreide selectieproces was ook een uitstekend doorlopen proof of concept. De gemeente vond in Visma Circle een partner om een duurzame samenwerking mee aan te gaan om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen met een zaak- en archiefsysteem.
De gemeente Rhenen ligt in het uiterste zuidoostelijke puntje van de provincie Utrecht. Een historische vestingstad aan de Nederrijn, in de bosrijke omgeving van de Utrechtse Heuvelrug. Bekend van Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de Rijnweek.
Rhenen bestaat uit de kernen Rhenen-stad, Elst en Achterberg. De gemeente beschikt over veel (monumentaal) natuurschoon met fiets- en wandelroutes en ruiterpaden. Rhenen is goed bereikbaar en vervult een belangrijke toeristische functie.
De gemeente zocht naar een partner voor een duurzame samenwerking om de digitale dienstverlening en het digitaal werken zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen. Dit heeft voor de Utrechtse gemeente dan een direct positief effect op de dienstverlening richting haar circa 20.000 inwoners, 2.725 ondernemers en talloze andere betrokkenen. Met de inzet van Djuma ondersteunt de gemeente haar medewerkers die continu werken aan het verwezenlijken van hun ambities op het gebied van dienstverlening, efficiënte bedrijfsvoering en duurzame toegankelijkheid van informatie.
Visma Circle is de partij waarmee de gemeente na de aanbesteding de overeenkomst sloot voor de implementatie en ter beschikkingstelling van een SaaS-oplossing voor zaakgericht werken. De gemeente zocht en vond een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, webformulieren en een persoonlijke internet pagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming.
Ga er maar aan staan, dat is geen kleine set aan vereiste functionaliteiten. Niettemin biedt het Djuma-platform al dit én nog veel meer, inclusief een gedegen implementatie-aanpak. Met de implementatie is inmiddels al begonnen en de eerste workshops rondom bestuurlijke besluitvorming, guidelines inclusief een flitsende kickoff keyusers zijn al een feit.
Dat smaakt naar meer!
Het projectteam proost op een succesvolle implementatie en langdurige samenwerking.
Van links naar rechts: Wilma de Korte, medewerker KCC, Femke Vermeulen, functioneel beheer, Annemarie Schinkelshoek, functioneel beheer, Marijke Rijksen, Adviseur informatievoorziening, Willem van ’t Spijker, Trainee Informatiebeheer van de gemeente Rhenen, Remi Scholten, directeur Visma Circle, Arno de Berg, manager Bedrijfsvoering, Rhenen, Babet Veldhuizen, Projectleider zaakgericht werken Rhenen, Cis Thijssen, Djuma Consultant en Paul Esser, Business Consultant van Visma Circle.
