Hoe gaan wij om met jouw gegevens?
Circle Software, Djuma zijn geregistreerd handelsmerken van Visma Circle B.V., Visma is een geregistreerd van handelsmerk van Visma AS.
Ons website-adres is: https://www.vismacircle.nl en zowel https://www.circlesoftware.nl als https://www.vismacircle.com wijzen naar deze locatie.
Wij hebben ook een https://werkenbij.vismacircle.nl pagina voor sollicitanten en toekomstige kandidaten die met ons verbinden willen, hierop is een aparte privacy policy van toepassing.
Als je documenten of afbeeldingen naar deze site upload, moet je voorkomen dat je metadata of afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS-locatiegegevens. Diegenen die toegang tot deze afbeeldingen en documenten hebben, kunnen deze van de website downloaden en de locatiegegevens mogelijk inzien.
De contactformulieren op deze website, ten behoeve van contact voor klanten of prospects, slaan hun gegevens op de website op (als backup) en sturen ze per e-mail door aan onze eigen e-mailadressen.
Gegevens die wij verzamelen, kunnen de volgende zijn:
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.
Bij het bezoeken van de website krijg je een melding te zien die je op je rechten wijst, een link biedt naar de Cookie Policy en (deze) Privacy Policy. Als je bij deze melding op 'Alles accepteren' of 'Alles weigeren' klikt zetten wij één cookie om jouw keuze voor de toekomst te onthouden. Hierin staat alleen jouw keuze, zo voorkomen we dat we iedere keer dezelfde vraag aan je stellen moeten. Deze cookie verloopt na één jaar.
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld: video’s, afbeeldingen en berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Wij maken gebruik van Google Analytics en Google Tag Manager om het bezoek aan deze website te monitoren en (achteraf of live) te kunnen analyseren. Hierbij maken we de IP-adresgegevens meteen na het analyse proces (in het tijdelijk geheugen) anoniem. Beide diensten worden niet geactiveerd als je "Alles weigeren" of niet voor Analytische-cookies kiest bij het Cookie-notificatie-scherm als je de eerste keer (of na het opruimen van jouw - aan deze site gerelateerde - cookies) deze website bezoekt.
Wij gebruiken HubSpot voor het analyseren van je websitegebruik en om ook om content aan je te kunnen aanbieden. Voor die content kan het vereist zijn je gegevens te verstrekken. Die data zullen wij dan bij HubSpot opslaan. Hun privacy policy vind je hier. Daarnaast gebruiken wij MS Clarity om het paginagebruik, heatmaps en leesgedrag van onze websitegebruikers in kaart te brengen. Hun privacy policy vind je hier.
Jouw gebruikersdata van deze website delen wij niet met 3de partijen. Mogelijk komen IP-adressen terecht in serverlogs op de website, maar die worden na 30 dagen automatisch verwijderd en zijn niet toegankelijk voor externen, zelfs niet voor ons.
Wij dragen er zorg voor jouw gegevens zo snel mogelijk na gebruik te verwijderen van zowel deze website als onze interne systemen voor zover dit van toepassing is en wettelijk vereist.
De gegevens van vertegenwoordigers van onze klanten, prospects, (bijvoorbeeld: contactpersonen en medewerkers), die hun gegevens aan ons hebben verstrekt bewaren wij zo lang de klantrelatie duurt of uiterlijk tot het moment dat zij uit dienst gaan bij hun werkgever en ons hiervan op de hoogte stellen, of tot het moment dat zij ons vragen om deze gegevens te verwijderen.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Als wij gegevens van jou hebben opgeslagen, bijvoorbeeld nadat jij een formulier hebt ingevuld, heb jij rechten conform de Wet AVG. Je kunt ons verzoeken:
Als je het ergens niet mee eens bent, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien je gebruik maakt van de mogelijkheid om je voornaam, achternaam en e-mailadres achter te laten dan zullen wij die opslaan in ons CRM-systeem (HubSpot) om je periodiek op de hoogte te houden van de laatste nieuwtjes (als dit is waarvoor jij je geregistreerd hebt).
Binnen onze applicaties kunnen wij gebruik maken van klanttevredenheidsmetingen. Dit doen wij met behulp van InMoment - een online SaaS-dienst. De informatie die wij hiermee ophalen, verstrekken gebruikers van onze applicaties op vrijwillige basis.
Wij leggen in dit kader de volgende zaken vast:
Na minimaal 180 dagen en maximaal 360 dagen zal er een nieuwe meting volgen. Zowel Visma Circle als haar moederorganisatie Visma hebben toegang tot deze data.
Je kunt contact opnemen met ons via:
Visma Circle B.V.
Poststraat 12
6135 KR Sittard
T: +31(0)40-297 24 44
E: info.circle@visma.com
De data die je via onze websites met ons deelt, deel je via een beveiligde verbinding. Eenmaal op de server hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de betreffende server. Meer informatie over de beveiliging van onze hostingpartij vind je hier. Visma Circle is ISO 27001 gecertificeerd op het gebied van informatieveiligheid. Dat wil zeggen dat data die bij ons binnenkomt volgens strenge procedures wordt verwerkt, opgeslagen en verwijderd.
In het geval van een datalek kun je direct contact opnemen met info.circle@visma.com onder vermelding van: “DATALEK”. Wij nemen iedere melding hiervan uitermate serieus en zullen in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving handelen om het lek waar nodig te dichten en/of er melding van te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de Meldplicht datalekken.
Laatst gewijzigd: 4 november 2024
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Orci varius natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec non urna suscipit metus sollicitudin lacinia quis mollis enim. Curabitur elit metus, lobortis eu sagittis mattis, lobortis vel urna. Sed commodo, libero vitae gravida laoreet, tellus ipsum sodales neque, at viverra tellus velit a elit. Praesent tristique gravida nibh non eleifend. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Fusce vitae tortor posuere, bibendum nisi ac, rhoncus justo. Nulla dapibus, nibh sed volutpat scelerisque, arcu enim posuere dui, nec egestas mi velit vel sem.
