Samenwerken

De digitale omgeving kan een groot voordeel zijn voor de samenwerking binnen en tussen je teams – of een hardnekkig nadeel. Als je niet oppast, ontstaat er een eindeloze stroom aan e-mails waarop weer feedback komt. Talloze versies van een document gaan door elkaar lopen en een eigen leven leiden. En wie weet waar de mails allemaal terecht komen als ze eenmaal verzonden zijn? Je verliest de grip op gevoelige gegevens en andere data. Verder werk je niet efficiënt, niet productief en bijzonder foutgevoelig. Medewerkers gaan zelf naar oplossingen zoeken en introduceren steeds meer schaduw-IT. Tijd om de samenwerkingsmogelijkheden optimaal te gaan benutten.

Projecten en beleid ontwikkelen doe je samen

In kennisintensieve organisaties maken en gebruiken medewerkers steeds meer informatie buiten routinematige processen. Een project hier, het opstellen van nieuw beleid daar, wat ad hoc werkzaamheden die ook écht even moeten gebeuren. Je kunt er niet omheen. De medewerker kan deze informatie niet helemaal kwijt in de informatiesystemen die hij tot zijn beschikking heeft en slaat daarom informatie lokaal op. Informatie wordt gemaild of online gedeeld en voor je het in de gaten hebt, ziet niemand door de bomen het bos nog. Door gebruikers een passende oplossing te bieden, die wel is toegesneden op deze minder voorspelbare en gestructureerde manier van werken, werkt iedereen in de organisatie op prettige en efficiënte wijze aan de juiste, altijd actuele informatie. Hiermee verbeteren we de productiviteit en de werkervaring van deze professionals ook nog eens enorm.

Samenwerken tot buiten de grenzen van je organisatie

In veel projecten en programma’s werken je medewerkers samen met betrokkenen van buiten de eigen organisatie. Het delen van informatie via e-mail leidt tot het ontstaan van dubbele bestanden, waardoor de kans op fouten toeneemt. Het gebruik van publieke online samenwerkingsomgevingen ligt op de loer, met alle gevolgen van dien. Door gebruikers de mogelijkheid te bieden om - al dan niet tijdelijk - samen met externen aan informatie te werken, blijven gebruikers tevreden. Ondertussen houd je wel grip op de informatie die zij binnen deze samenwerking creëren en gebruiken.

Nauw aansluitend op veelgebruikte kantooromgeving

Veel gebruikers weten goed hun weg te vinden in Microsoft Office-toepassingen. De adoptie van Microsoft en Office 365 is daarbij groot. De ontwikkeling van deze platformen gaat snel, maar het potentieel blijft in onze ogen nog veel te vaak onbenut. Met onze oplossingen maak je optimaal gebruik van de mogelijkheden die Office 365 biedt, op een manier die passend en overzichtelijk is voor je eindgebruiker. Deze profiteert hierdoor optimaal van de mogelijkheden van nieuwe technologie.